Vacature bestuurslid IT & AI

Vacature bestuurslid IT & AI

Het Dagelijks Bestuur (DB) is op zoek naar een bestuurslid IT & AI om zitting te nemen in het bestuur van de landelijke vereniging Jong Management (JM).

Het DB houdt zich bezig met de dagelijkse leiding van JM en bestaat uit een voorzitter, penningmeester en meerdere bestuursleden. We vergaderen eens per maand. De rol van het DB is de leden van JM ondersteunen door met behulp van nut, verdieping en fun in te spelen op de behoeften van de leden. Tevens vertegenwoordigt het DB de vereniging naar externen. De rol van het DB is een faciliterende rol die de verenigingsdoelstelling van persoonlijk en zakelijk groeien ondersteunt.

De tijdsintensiviteit varieert sterk gedurende het jaar en is gemiddeld 4 tot 6 uur per week.

Gezocht wordt naar een nieuw bestuurslid dat:

• Minimaal twee jaar lid is van Jong Management en weet wat de vereniging te bieden heeft;
• Een heldere visie op de vereniging heeft en op de ontwikkeling van de vereniging;
• In staat is om de leden van de vereniging met elkaar te verbinden;
• In staat is om doeltreffend projecten te coördineren;
• In staat is om andere bestuursleden, kringbesturen en leden mee te krijgen;
• Als doel heeft een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van de vereniging;
• Ervaring in een kringbestuur, congrescommissie, JM Connect, een andere commissie binnen JM of bestuurservaring buiten JM is een pré.

Specifiek voor bestuurslid IT & AI:

• Een duidelijke visie heeft op de rol van zowel IT als AI binnen de vereniging en hoe technologie de verenigingsdoelstellingen (persoonlijk en zakelijk groeien) kan ondersteunen;
• Technisch onderlegd is, "één is met techniek" en op de hoogte is van de laatste digitale trends en ontwikkelingen (bijv. AI, data, cybersecurity, platform-economie);
• In staat is om een strategische ICT-roadmap uit te denken én deze praktisch te vertalen naar concrete projecten en verbeteringen voor de leden en het secretariaat;
• Ervaring heeft met het aansturen van externe ICT-partners en leveranciers, en het managen van ICT-projecten (budget, tijdlijn, scope);
• Gevoel heeft voor digitale processen, dataveiligheid (AVG) en cybersecurity;
• Het vermogen om op strategisch niveau te sparren met het bestuur, maar ook praktisch te schakelen met het landelijk secretariaat en de externe partners (dat de dagelijkse ICT-taken uitvoert).
• Ervaring met het managen van een centraal verenigings- of CRM-platform.

We streven naar een goede afspiegeling van het ledenbestand binnen het DB, denk hierbij o.a. aan geografische spreiding (door huidige samenstelling voorkeur voor Noord, Zuid en Oost), functie binnen het bedrijf (door huidige samenstelling voorkeur voor eigenaar of opvolger van familiebedrijf of mkb’er) maar ook de man/vrouw verhouding.

Je bent onder andere verantwoordelijk:

• vanuit je rol als DB lid voor:
  • Het uitdenken en uitwerken van de strategie voor de vereniging;
  • Het besturen van de vereniging door middel van bestuursvergaderingen (10-11x per jaar);
  • Het contact met één regio bestaande uit 5 tot 6 kringen door het bezoeken van regiodiners (1x per jaar) en kringevents (1x per kring per 18 maanden);
  • Aanwezigheid bij landelijke events zoals het congres, de ALV en HB vergaderingen.

• vanuit je rol als bestuurslid IT & AI voor:
  • Het (door)ontwikkelen en bewaken van de lange-termijn ICT-strategie, met een specifieke focus op de maximale benutting, adoptie en doorontwikkeling van het Procurios-platform;
  • Het inzetten van AI voor o.a. ledenwerving en automatiseringen binnen de vereniging;
  • Het fungeren als strategisch opdrachtgever en sparringpartner voor onze externe ICT-partner(s);
  • Het aansturen van het landelijk secretariaat met betrekking tot de operationele ICT-werkzaamheden en het beheer van de systemen;
  • Het borgen van de continuïteit, veiligheid en privacy (AVG) van onze data en systemen;
  • Het initiëren en begeleiden van ICT-projecten, primair gericht op de doorontwikkeling en optimalisatie van het Procurios-platform (dat o.a. de website, leden-app en CRM omvat);
  • Het adviseren van het Dagelijks Bestuur over technologische kansen en risico’s.

Wat kan je van deze functie verwachten?

• Een enthousiast en ambitieus bestuur dat onze vereniging de komende jaren verder wil ontwikkelen en laten groeien;
• Actieve rol binnen de landelijke vereniging en samenwerking met veel actieve en enthousiaste leden;
• Bestuursvergaderingen in het midden van het land gecombineerd met gezellige diners;
• Rol binnen landelijke events zoals de HB vergadering en het congres;
• Bestuurlijke ervaring opdoen binnen een actieve vereniging van inspirerende en ervaren ondernemers en werkgevers;
• De functie is onbezoldigd. Je ontvangt wel een all-in onkostenvergoeding van € 175,- per maand en daarnaast worden dinerkosten van bestuursvergaderingen gedekt.

Interesse?

Solliciteer dan voor deze bestuursfunctie middels een schriftelijke motivatie. Je kan jouw sollicitatie richten aan Laura van Zanten via secretariaat@jongmanagement.nl.

De tijdlijn voor deze sollicitatieprocedure is als volgt:

Schriftelijke sollicitatie → tot 1 december 2025
Eerste ronde gesprekken → tussen 2 en 5 december 2025
Tweede ronde gesprekken → tussen 8 en 12 december 2025
Definitief besluit → 18 december 2025
Start inwerktraject → bij voorkeur januari 2026